FileCatalyst Workflow

FileCatalyst Workflow

FileCatalyst Workflow - это многофункциональный веб-портал для передачи файлов и выполния абсолютно любых задач, связанных с процессами файлового обмена, даже в самых сложных сценариях. FileCatalyst Workflow упрощает обмен файлами и повышает производительность за счет инновационной оптимизации представления и распределения процессов совместного использования рабочих файлов в Интернете. Благодаря интеграции непосредственно с вашей корпоративной IT инфраструктурой.

FileCatalyst Workflow делает получение файлов легким, создавая пулы для выгрузки файлов пользователей, находящихся вне сети компании. FileCatalyst Workflow также позволяет упростить передачу файлов по E-mail благодаря безопасной системе отправки любых файлов по электронной почте. FileCatalyst Workflow имеет три мощнейших инструмента для передачи файлов с возможностью управления через веб-интерфейс: представление, распространение и создание онлайн папок.

Передача по E-mail

Используя FileCatalyst Workflow для «распространения» файлов можно предотвратить любые проблемы, связанные с размером передаваемых файлов и скоростью их передачи благодаря тому, что FileCatalyst Workflow выступает в качестве надежного посредника в процессе обмена файлами. Файлы отправляются на сервер FileCatalyst с использованием уникального алгоритма ускорения и контроля, а затем получателям высылается электронное письмо с инструкцией для скачивания файлов (также с функцией ускорения и контроля).

Представление файла

При использовании для «представления» файлов FileCatalyst Workflow позволяет создать специализированный веб-портал для загрузки и обмена файлами, а также собирать любую необходимую информацию (мета-данные) для обработки этих файлов (например, количество заказанных товаров или инструкции пользователя). Файлы и их мета-данные в совокупности называются "Работа", которая проходит через любое необходимое количество фаз, отслеживаемых системой, непосредственно до успешного завершения.

Онлайн Папки

При использовании FileCatalyst Workflow в качестве главного хранилища для одной или нескольких «веб-папок» пользователи смогут удаленно получить доступ к общим или своим личным файлам абсолютно в любой точке мира, имея подключение к сети Интернет. Поддерживаются как загрузка, так и выгрузка, а совместное использование может быть индивидуальным или на групповом уровне, в зависимости от настроек, права на чтение/запись могут быть назначены на любое количество пользователей.

Варианты установки

FileCatalyst Workflow - это программное обеспечение, поэтому можно легко скачать и установить его на свой собственный сервер в любое удобное время. Как и все решения FileCatalyst, FileCatalyst Workflow интегрируется со всеми другими продуктами FileCatalyst.

Лицензия

Исключительно программный подход FileCatalyst Workflow позволяет IT-администраторам легко загрузить и встроить приложение в инфраструктуру. Система FileCatalyst Workflow может быть легко развернута на любой версии ОС Windows, Linux, Solaris, OSX или практически на любой другой платформе, которая поддерживает Sun Java 7. Поддерживается и приветствуется наличие технологии виртуализации серверов VMware (Virtual Box, и т.д.). Возможна настройка и горячий запуск резервного экземпляра в случае возникновения внештатных ситуаций. Доступны постоянные лицензии и временные лицензии сроком действия 1 год.

Требования к серверу

• Многоядерный процессор с минимум 2 ядрами (желательна поддержка виртуализации)
• 6GB RAM или больше
• 80 Гб дискового пространства
• Операционная система сервера: Windows 2003 или выше, Unix, Linux, Solaris, OSX

Дополнительные опции развертывания

Дополнения FileCatalyst Workflow позволяют настроить дополнительный функционал, необходимый для вашей организации. Сэкономьте больше, просто выбрав необходимые функции.

Ускорение передачи файлов

Передавайте большие объемы данных и файлы любого размера и формата на максимальной скорости, независимо от размера файла, их количества или формата, чтобы сэкономить время, обменивайтесь информацией и работайте быстрее, чем когда-либо прежде, добавив FileCatalyst Direct.

Планирование и автоматизация

Настройте расписание и автоматически выполняйте передачу файлов в определенное время или при наличии необходимой пропускной способности канала передачи данных. Всё это настраивается администратором FileCatalyst Workflow при наличии FileCatalyst HotFolder. FileCatalyst HotFolder позволяет настроить автоматическое выполнение задач любого уровня сложности, а также автоматически отправлять или загружать файлы, необходимые для рабочего процесса организации.

API / SDK

Используя Java API или сервисы RESTful, вы можете создавать новые задания, чтобы на программном уровне отправлять файлы на любой адрес электронной почты или управлять пользователями, заданиями и группами.

Особенности

FileCatalyst Workflow позволяет положить конец потерянным и забытым файлам: Когда файлы передаются напрямую при помощи FTP, электронной почты или на физических носителях они могут пропасть без вести и без надежды быть найденными. Внедрение системы FileCatalyst Workflow на сайт позволяет моментально добавить необходимые для работы файлы в ваш бизнес процесс, отследить их доставку и историю передачи в вашей организации, гарантируя сохранность и конфиденциальность информации.

• Возможность получить доступ к файлам из любого места: Благодаря FileCatalyst Workflow можно получить доступ к файлам или "file areas" в режиме онлайн в любой точке мира через удобный веб-интерфейс, поддерживающий все основные ОС и браузеры. Эти "file areas" или районы могут быть настроены индивидуально или при помощи групповых политик, контролируя доступ и их географическое распространение.
• Распространение файлов при помощи электронной почты: Система FileCatalyst Workflow позволит пользователям легко и безопасно обмениваться файлами любого размера и формата по электронной почте.
• Быстрое и легкое создание веб-порталов для получения больших файлов: Файловые порталы, в зависимости от настроек, могут потребовать авторизацию для входа или быть использованы в качестве «анонимных» хранилищ.
• Нет необходимости устанавливать клиентское программное обеспечение: Пользователи могут легко производить обмен файлами через FileCatalyst Workflow без необходимости загрузки или установки программного обеспечения, а всё, что потребуется - это наличие веб-браузера и подключения к сети Интернет. Это в том числе исключает возникновение любых сетевых сбоев, обусловленных работой брандмауэра или прокси-сервера, блокирующими процесс передачи данных.
• Возможность интеграции в существующую инфраструктуру IT: Система инсталляции FileCatalyst Workflow позволяет произвести гибкую и быструю установку практически на любую ОС и/или виртуальный сервер. Интеграция с Active Directory, LDAP, SSO, SecureAuth, Anti-Virus, сторонними FTP серверами и другими системами доступна из коробки.
• Точная настройка администрирования IT: Управление FileCatalyst Workflow осуществляется при помощи web-консоли администрирования с различными уровнями привилегий администратора, начиная от базового управления учетными записями до статуса "Super" администратора. Администраторы IT также могут предоставить определенные права учетным записям и группам пользователей, автоматизировать процесс управления правами доступа, включить отслеживание в режиме реального времени, проводить аудит передачи данных, а также присваивать права доступа пользователей на основе IP.
• Возможность настройки в соответствии корпоративным политикам: Все модули FileCatalyst Workflow можно тонко настроить в соответствие любым корпоративным стандартам и политикам. Так же можно настроить вид веб-портала, текст сообщений и диалогов в интерфейсе, чтобы привести их в соответствие корпоративному дизайну организации.
• Отправка файлов прямо со смартфона: Можно быстро и легко передавать файлы при помощи смартфона, приложение FileCatalyst доступно на устройствах iOS и Android.

"Программное решение FileCatalyst Workflow представляет собой функциональный, быстрый и интуитивно понятный инструмент для синхронной оптимизации наших рабочих процессов. И мы счастливы предоставить нашим клиентам и сотрудникам качественно новый уровень сервиса, раскрывающий все возможности современных сетей"
Лес Войцанек, управляющий партнер, Wadetech