Есть несколько ключевых причин для выбора данного формата малой комнаты для переговоров Huddle Room. Во-первых, иногда бывает сложно запланировать встречи заранее а, учитывая тот факт, что многие переговоры и встречи зачастую представляют из себя малоэффективное использование времени - технология Huddle Room позволяет проводить самые быстрые и эффективные дискуссии прямо на ходу. Во-вторых, малые переговорные комнаты Huddle Room гораздо удобнее и проще классических решений в плане инсталляции и настройки необходимого оборудования.
Еще совсем недавно компаниям и предприятиям, чтобы произвести яркое впечатление на потенциальных важных клиентов, новых сотрудников и руководителей, нужно было предельно внимательно относиться к выбору залов для заседаний, дополнительно «пичкая» их всевозможными новейшими разработками. Сегодня такая тенденция уже устарела и отходит в прошлое, а информационный и технический прогресс заставляет абсолютно все привычные сферы деятельности двигаться вперед, создавая более приватные и удобные переговорные комнаты для бизнес-конференций по зарекомендовавшей себя технологии Huddle Room.
Новый формат неформальных малых переговорных комнат Huddle Room представляют собой небольшие конференц-залы, оснащенные аудио и видеоконференцсвязью, а также системой отображения «глаза в глаза». Такие комнаты часто используются группами сотрудников, которые хотят собраться для более тесного заседания с целью совместной работы над очередным проектом.
Так как же повлияет новое решение Huddle Room на развитие бизнес-взаимодействия?
Легкость обмена информацией
Большинство компаний и образовательных учреждений сегодня используют одновременно несколько переговорных комнат. Это позволяет избежать огромного числа самых различных неприятностей. К примеру, крупным компаниям наперед достаточно сложно распланировать дни и даже недели для переговоров, особенно когда важное событие случается внезапно, а его обязательно нужно рассмотреть и обсудить целой рабочей командой. С помощью малых переговорных комнат Huddle Room проблема решается тотчас же. Все дело в том, что практически все переговорные комнаты оборудованы
видео удлинителями для качественной видеоконференцсвязи, купить которые можно в компании Mast, поэтому группы могут быстро и легко удаленно подключиться к коллегам, партнерам, руководству и т.д.
Никто не любит большие корпоративные заседания с длинными речами, требующими предельной концентрации внимания, но отнимающими драгоценное время, которое легко можно бы было потратить наиболее продуктивно. Ведь именно время, как правило, играет в бизнесе основную роль. Не лучше ли создавать меньшие по масштабам и численности собрания, где в тесной атмосфере Huddle Room команда сможет совместно работать? В переговорных комнатах каждый из сотрудников вовлекается в процесс сотрудничества, концентрируясь только на решении поставленной задачи.
Минимальный бюджет
Сегодня, в условиях жесткой экономии, основная задача бизнеса заключается в поиске способов понижения своего бюджета без ущерба для функциональности бизнес-взаимодействия. В этой проблеме решением также могут стать комнаты для совместной работы Huddle Room. Оборудование, которое используется в малых переговорных комнатах, может быть гораздо более экономичным и эффективным, чем оснащение большого конференц-зала. В большинстве случаев, стоимость всего коммуникационного оборудования для таких комнат может составлять лишь ? часть бюджета, необходимого для оборудования более крупного зала.
Иметь возможность видео-конференц-связи в формате небольших переговорных комнат Huddle Room очень эффективно и комфортно, так как такой формат позволяет пользователям эффективно сотрудничать и удобно производить обмен контентом друг с другом, оперативно выполняя совместную работу, а наличие дисплея для презентации контента и наличие портов VGA или HDMI, камер для проведения конференций в видео формате и доступности умных периферийных интерфейсов делают формат комнат Huddle Room поистине незаменимым решением в любом офисе.
На схеме выше можно увидеть самую распространенную схему коммутации малой переговорной комнаты Huddle Room. Подключены два ноутбука для отправки сигналов VGA, DVI, HDMI через HDBaseT переключатель-передатчик Lightware
SW4-TPS-TX240 и приемник Lightware
HDMI-TPS-RX95 непосредственно в кодек телеприсутствия. Такая схема позволяет передавать высококачественное изображение формата 4K.
Для того чтобы создать стандартную переговорную комнату, необходимо следующее оборудование:
- Некоторые виды дисплеев, как правило, это LCD или LED мониторы (телевизоры). Дисплей чаще всего устанавливают вплотную к стене, чтобы максимизировать доступное пространство.
- Центральное рабочее место (стол). Рассадка сотрудников проводится по желанию.
- Камера с микрофоном или программный (аппаратный) кодек видеоконференцсвязи, позволяющий поддерживать связь с внешними партнерами.
- HDMI удлинитель.
- Видео переключатель, передающий VGA, DVI и HDMI сигналы. Это позволит передавать изображение в истинном 4К качестве.
Компания MAST – эксклюзивный дистрибьютор Lightware на территории России. По вопросам приобретения оборудования, пожалуйста, обращайтесь по телефону +7 (499) 641 06 11 или пишите на электронную почту: sales@masttrade.com
